Ausschreibung

Veranstaltungstermin 31.08.2018
Veranstalter Eventpower GmbH
Distanzen

Erwachsene:  2,64 km bis 10,54 km (ab Jahrgang 2006)

Sparkassen Klassen-Marathon

Einverständniserklärung Einverständniserklärung für Minderjährige für die Teilnahme beim Hauptlauf bitte ausgedruckt mitbringen
Laufen Asphaltierte Straße und Kopfsteinpflaster mit Steigung/ Gefälle
Start und Ziel Michelstädter Rathaus
Laufmodus Alle Teams und Teammitglieder starten zeitgleich, KEINE Staffel.
Startzeit

16:00 Uhr   Sparkassen Klassen-Marathon

18:00 Uhr   Erwachsene

Startunterlagenausgabe 14:30 – 17:30 Uhr
Teamfotos 16:00 - 17:30 Uhr Fotoshooting der Teams im Kellereihof.
Feier Im Kellereihof wird es nach dem Lauf eine Feier mit Siegerehrung und Verpflegung geben.
After-Race Party Ab 22 Uhr startet für alle die After-Race Party im Unterholz in Erbach. Alle Teilnehmer dürfen die Party kostenfrei besuchen. Zusätzlich können Tickets vor Ort gekauft werden. Die Teilnehmerzahl ist beschränkt.
Teilnahmegebühr
  4 Starter   bis 6 Starter   bis 8 Starter    
bis einschließlich 31.10.2017
Early Bird  !!!NEU!!!
44,00€
(36,98€ + 19% MwSt.)
48,00€
(40,34€ + 19% MwSt.)
52,00€
(43,70€ + 19% MwSt.)
 
bis einschließlich 31.12.2017 56,00€
(47,06€ + 19% MwSt.)
60,00€
(50,42€ + 19% MwSt.)
64,00€
(53,78€ + 19% MwSt.)
 
bis einschließlich 25.02.2018 68,00€
(57,14€ + 19% MwSt.)
72,00€
(60,50€ + 19% MwSt.)
76,00€
(63,87€ + 19% MwSt.)
 
bis einschließlich 29.04.2018 80,00€
(67,23€ + 19% MwSt.)
84,00€
(70,59€ + 19% MwSt.)
88,00€
(73,95€ + 19% MwSt.)
 
bis einschließlich 24.06.2018 92,00€
(77,31€ + 19% MwSt.)
96,00€
(80,67€ + 19% MwSt.)
100,00€
(84,03€ + 19% MwSt.)
 
bis einschließlich 19.08.2018
104,00€
(87,40€ + 19% MwSt.)
108,00€
(90,76€ + 19% MwSt.)
112,00€
(94,12€ + 19% MwSt.)
 
         

             

Schülerteam beim Hauptlauf                      ->    50,00€ (inkl. 19% MwSt.)

Klassen-Marathon Startgebühr je Kind: 4,00€ -> Zahlung vor Ort
Eine Klasse startet gemeinsam mit allen Mitschülerinnen und Mitschülern (Lehrperson startet kostenfrei, ist nicht Teil der Wertung!)
Teilnehmerzahl Insgesamt können maximal 800 Teilnehmer starten.
Anmeldeschluss 19.08.2018 (23:59 Uhr), danach fällt eine zusätzliche Nachmeldegebühr an.
Anmeldung Gültig nach Einzug der Startgebühr. Die Höhe der Startgebühr ist abhängig vom Anmeldedatum.
Nachmeldung Nachmeldegebühr (ab dem 18.08.2018):
4 Starter         120€ (100,84€ + 19% MwSt.)
bis 6 Starter  132€ (110,92€ + 19% MwSt.)
bis 8 Starter  144€ (121,01€ + 19% MwSt.)
Ummeldung EINMALIG ist eine Ummeldung von Teammitgliedern und Teamname (ausgenommen: Verkleinerung der Teamgröße) bis zum 19.08.2017 kostenfrei möglich. Für weitere Ummeldungen wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5€ (inkl. MwSt.) erhoben.
Für die Nachmeldung weiterer Teammitglieder (möglich bis zum 19.08.2017) wird eine Gebühr in Höhe von 10€ (inkl. 19% MwSt.) pro Teammitglied erhoben.
Abmeldung bis 14 Tage nach der Teamanmeldung kostenfrei möglich. Danach bis zum 19.08.2017 gegen eine Gebühr von 25€ (inkl. 19% MwSt.) möglich.
Zeitmessung erfolgt elektronisch.
Ergebnisliste Ergebnislisten werden vor Ort ausgehängt und unterwww.michelstadt.eventpower.info am 1. September veröffentlicht.
Siegerehrung Die Siegerehrung des Sparkassen Klassen Marathon findet voraussichtlich um 16:45 Uhr statt.
Die Siegerehrung des Team Marathon Michelstadt findet voraussichtlich um 20:30 Uhr statt.
Einverständniserklärung Für alle Teilnehmer des Team Marathon Michelstadt unter 18 Jahren muss beim Start die Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten in schriftlicher Form vorliegen.


Wettkampfordnung:
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung als für sich und sein Team verbindlich an.
Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass diese den Regeln entspricht
.

Regelwerk
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer/das Team die Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung als für sich und sein Team verbindlich an.

Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko des Teilnehmers/ Teams.
Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
Der Veranstalter haftet nicht für abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert sein.
Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer/ das Team verbindlich, dass gegen seine/ ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.

Haftungsfreistellung/ Verzichtserklärung
Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die in der Anmeldung angegebenen Daten für Zeitnahme, Platzierung und Erstellen von Start- und Ergebnislisten verwendet und auch von ihm gemachte Fotos/Videos ohne Vergütungsansprüche veröffentlicht werden können. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Die Teilnehmer werden maschinell gespeichert).

Als Teilnehmer am Team Marathon Michelstadt erkenne ich mit dieser Anmeldung die Ausschreibungsbedingungen, die Wettkampfordnung, sowie die Informationen und Bestimmungen des Veranstalters für mein Team an.

Wir bestätigen, dass:
1. Wir körperlich fit sind und für den Wettkampf ausreichend trainiert haben.
2. Wir wissen und damit einverstanden sind, dass wir die alleinige Verantwortung für unsere persönlichen Gegenstände und unsere Ausrüstung haben.
3. Wir damit einverstanden sind, dass wir während des Wettkampfes auf eigene Kosten behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, einem Unfall oder einer Erkrankung während des Rennens erforderlich werden sollte.

Haftungsausschluss
a. Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
b. Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen
Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen, und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.
c. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an Laufveranstaltungen. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen und die insbesondere auf den Internetseiten des Veranstalters bereitgestellten Gesundheitshinweise zu beachten.
d. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für von ihm beauftragten Dritten für den Teilnehmer verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.
5. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Team Marathon Michelstadt Gefahren birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen nicht ausgeschlossen werden kann.
6. Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnung des DLV zugrunde. Die Bestimmungen liegen am Wettkampftag bei der Anmeldung aus. Mit der Anmeldung erkenne ich diese Bestimmungen als für mich verbindlich an.
7. Während des Wettkampfs muss zur Zeitmessung eine Startnummer getragen werden.
8. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass im Zusammenhang mit dem Team Marathon Michelstadt gemachte Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch meinerseits genutzt und weitergegeben werden dürfen.
9. Die Nachmeldegebühr beträgt 10€ und muss vor Ort bar bezahlt werden.
10. Eine Abmeldung ist bis eine Woche vor dem Event gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5€ möglich. Danach ist keine Abmeldung mehr möglich.
11. Bei Nichtteilnahme am Wettkampf, egal aus welchen Gründen, erfolgt keine Rückerstattung der Startgebühr. Die Anmeldung wird erst nach Eingang des Startgeldes gültig. Abschließend erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen sorgfältig und im Einzelnen gelesen habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin.


Allgemeine Geschäftsbedingungen Team Marathon Michelstadt

1. Voraussetzungen
1.1 Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer der Veranstaltung  2017 ist.
1.2 Die Altersbegrenzungen und Zulassungsvoraussetzungen befinden sich in der Ausschreibung.

2. Obliegenheiten
2.1 Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst gegebenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen.
2.2 Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder eine Disqualifikation vorzunehmen.
2.3 Auf Touristen und Zuschauer auf der Strecke ist Rücksicht zu nehmen.

3. Vertragsschluss
3.1 Die Anmeldung, die das verbindliche Teilnahme des Teams an der Veranstaltung darstellt ist nur durch das online Anmeldeformular von Eventpower möglich.

3.2 Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst/sein Team einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert.
3.3 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer bei der ONLINE-Anmeldung durch ausdrückliches Anklicken der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Wettkampfordnung und das Reglement anerkannt hat, das Startgeld vom Veranstalter eingezogen, bzw. vom Teilnehmer überwiesen wurde und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten hat. Minderjährige Starter müssen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten unterschrieben an den Veranstalter per Post senden oder bei der Startunterlagenausgabe abgeben.

4. Zahlung
4.1 Die Teilnahmegebühr wird vom Veranstalter eingezogen. Wenn die Startgebühr per Rechnung überwiesen werden soll, bitte bei den Kontoangaben "000" eintragen. Nach erhalt der Rechnung ist diese spätestens 7 Tage nach Erhalt zu begleichen. Andernfalls verfällt der Startplatz.

5. Akkreditierung
5.1 Der Teamcaptain erhält gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und seines Personalausweises die Startunterlagen. Ist ein Teilnehmer verhindert so können gegen Vorlage eines Ausweises die Startunterlagen von einem anderen Teammitglied abgeholt werden. Schülerinnen und Schüler sind verpflichtet den Schülerausweis vorzuzeigen.

6. Rücktritt
6.1 Ein Rücktritt ist bis 14 Tage vor dem Event kostenfrei möglich. Danach ist eine Abmeldung gegen eine Gebühr von 25 € bis 2 Wochen vor dem Event möglich. Eine Ummeldung von Teilnehmern im Team kosten 5 €.

7. Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten
7.1 Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantreten verfällt jeglicher Anspruch. Gleiches gilt, wenn die Veranstaltung durch eine nicht erfolgte Genehmigung der zuständigen Behörden abgesagt oder in seiner Form geändert werden muss.

8. Datenerhebung und Datenverwaltung
8.1 Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
8.2 Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für die Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen.

9. Wettkampfordnung
9.1 Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die oben genannten Regelung als verbindlich an.

10. Änderungsvorbehalt
10.1 Der Veranstalter hält sich das Recht vor am Ablauf hinsichtlich der Zeiteinteilungen und Streckenführung kurzfristige Änderungen vorzunehmen. Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass dies kein Grund zur Kündigung des Vertrages ist.

 

Veranstalter:

Eventpower GmbH
Fuchstr. 34
64261 Darmstadt